在闲置物品交易平台闲鱼上，成功出售商品后能否顺利完成发货是关键环节。对于新手卖家而言，掌握规范的发货流程不仅能提升交易效率，还能有效避免售后纠纷。本文将全面解析闲鱼的完整发货流程与注意事项，帮助卖家快速上手操作。
### 一、订单确认阶段1. **收到系统通知** 当买家付款成功后，卖家会同步收到闲鱼App推送的"订单已付款"通知，同时该订单会出现在"我的-我卖出的"列表中。若开启支付宝通知，还会收到短信提醒。需注意部分用户可能关闭通知权限，建议养成每日主动查看订单的习惯。2. **核对订单信息** 重点核对三项核心信息： - 收货地址（系统自动同步买家填写的地址） - 商品规格（颜色/尺寸等自定义属性） - 买家留言（特殊要求如节日礼品包装等）若发现地址存在明显错误（如街道缺失），应立即通过闲鱼聊天窗口与买家确认。3. **打印电子面单** 对于日单量超过5件的专业卖家，可在"我卖出的-订单详情"点击"打印快递单"，接入菜鸟裹裹商家版系统直接打印电子面单。个人卖家可跳过此步骤，到快递网点现场填写面单。### 二、包装规范要点1. **基础防护标准** - 易碎品需使用气泡膜缠绕至少两层，外箱选用五层瓦楞纸箱 - 服饰类商品建议先用OPP自封袋封装防潮，再装入纸箱 - 数码产品必须去除电池后发货，锂电池物品需走特殊渠道2. **成本控制技巧** - 利用家电原包装箱可节省50%以上包装成本 - 批量购买12号（30×20×15cm）标准纸箱单价可降至0.8元/个 - 快递网点提供的免费包装往往质量较差，贵重物品不建议使用3. **增值服务建议** 可放置手写感谢卡、消毒湿巾等小礼物增加好评率，但需提前确认买家是否接受（如宗教禁忌等）### 三、物流选择策略1. **线上叫件流程** 在订单详情页点击"去发货"，选择"上门取件"后： - 预估重量需准确填写（超出部分可能产生续重费） - 取件时间可选择2小时内的精准时段 - 备注栏建议注明"放门口/联系物业"等具体指示2. **运费优惠方案** - 月发货量超30件可申请菜鸟商家账号，享受85折运费优惠 - 使用闲鱼币兑换"寄件优惠券"，单次最高可减8元 - 同城交易建议选择跑腿服务，通常比快递更便宜3. **特殊物品寄送** - 大件物品（如家具）可选择德邦物流到付 - 生鲜商品需用顺丰冷链，并在箱内放置冰袋 - 价值超3000元物品建议投保（保费约为保额的0.3%）### 四、发货操作指南1. **系统录入步骤** 完成实际发货后，必须在72小时内进行线上操作： - 手动发货：输入快递公司及运单号（支持扫码录入） - 电子面单：系统自动回传物流信息 - 同城自提：需上传双方签字的交接凭证照片2. **举证材料留存** - 对奢侈品等高价商品，建议录制封装全过程视频 - 保留快递底单至少三个月（纠纷仲裁时效期） - 电子称重记录截图可作为争议证据### 五、异常情况处理1. **物流停滞应对** - 超过48小时无揽收记录：联系快递公司核查 - 中转滞留超3天：建议引导买家申请延迟收货 - 疫情管控地区：通过"我的客服"申请免责取消订单2. **买家退款处理** 发货前申请退款：可直接同意 已发货状态下退款：需提供物流拦截凭证（成功率约60%），拦截失败则建议到货后拒收3. **运费争议解决** 如产生运费差价争议，可要求买家支付差额部分（需在发货前明确约定）。闲鱼小法庭判决时，聊天记录截图是最有力证据。### 六、高阶运营技巧1. **自动化设置** 在"设置-快捷短语"中添加常用物流说明，如"发货后48小时内可查询物流信息"等，可节省90%的重复咨询回复时间。2. **物流时效展示** 在商品详情页注明"京津冀地区优先发京东快递（隔日达）"等具体时效信息，可提升高时效需求买家的转化率。3. **售后时效管理** 建议设置发货后3天、7天两次主动跟进： - 首次询问是否收到货品 - 二次确认商品是否满足预期通过上述标准化流程，卖家平均可降低35%的售后纠纷率。值得注意的是，闲鱼2023年更新的《交易超时规则》规定：普通商品自动确认收货时间为10天，海外直邮商品为30天。建议在发货后第8天通过系统"提醒收货"功能主动推送提示，避免资金长时间冻结。对于频繁交易的优质卖家，可申请加入"闲鱼Pro"账号，享受72小时极速回款等权益。